在漫长的冬季之后，春天给你带来了一个完美的机会来收拾你的文件。这是一个很好的机会，在夏季令人兴奋和放松的日子到来之前，人们往往会忘记做家务和做家务。

无论是书桌，橱柜，还是整个家庭办公室，整理你的当前和旧的个人记录应该是你春季清洁任务的一部分!在这样做的过程中，你想要在未来参考的文件很容易被组织起来，而那些不再相关的记录将不再占用你家里的宝贵空间。

首先，决定哪些是要进行机密文件销毁，什么是可以回收的。要正确地开始这个过程，建议你先做两堆:

一堆碎纸机，包括个人身份信息(地址、电话、账户号码、医疗信息等)和/或有银行信息的财务记录。

整理所有的记录，并通过下面的内容来做出这一重要的区别:

银行账户和信用卡报表。虽然你可能有网上银行，但如果你不以电子方式完成你的银行活动，你的安全确保你仔细审查每个月通过邮件的所有报表和账单。

想想你是否需要储存或扔掉这些机密文件。保留旧的声明是很好的，但重要的是要确保它们存储在安全的区域，如果是这样的话。另一方面，如果你决定保留这些文件对你没有任何好处，那么在它们被扔进垃圾桶之前，要确保它们被安全粉碎。永旺利的业务记录管理很乐意提供帮助。

旧的账单和发票。确定你是否需要或想要保留以前的账单和收据，以及需要适当的文件。记住，大多数退货政策只适用于短时间内;因此，在较长的一段时间内，没有必要持有这些收据，除非你需要它们用于税收或保修。

做一堆回收利用

杂志和时事通讯:如果你想要保留某些文章或新闻片段，简单地剪辑并将它们存储在一个严格的文件中。其他一切都可以放在你的回收堆里，因为这些文件没有任何安全风险，除非它们被标记为你的联系信息。

其次是做好安全处置。事实上，那些用你的个人联系信息打印出来的材料，应该更谨慎地处理，以适当保护自己免受身份盗窃的风险。罪犯会整理你的垃圾或回收箱，希望找到对他们有价值的信息;这种行为通常被称为“垃圾潜水”。“为了使自己免受这样的危险行为，对所有可能为某人提供内幕消息的材料，都是至关重要的。”地址、电话号码、信用卡或银行账号、社会安全号码或医疗信息。这也包括银行和信用卡的报表、收据、保险表格、医生的陈述和你收到的信。如果有任何疑问，总是要撕碎!

最后，要实现良好的习惯。实现聪明和安全的习惯不仅会让你自我感觉良好，还会极大地维护你的隐私，这是至关重要的。下面是一些让你保持井井有条的小贴士:

a)  分类所有包含敏感内容的文档。

b)  密切关注你的邮件，立即从邮箱中删除。身份窃贼可能利用这个机会对你的个人邮件进行分类。

c)  审查你的个人信用报告将揭示一个人是否在你的名字下开立了未经授权的金融账户。你可以在任何时候从网上获得一份免费的信用报告，以确保你的个人信息和财务账户是应该的。

如果你还没有，考虑与深圳销毁公司永旺利的商业记录管理合作，以确保你的机密文件销毁符合规定，以保证你的安全。在正确的音符上开始春季;让你的家庭办公室保持整洁、有条理、安全!

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