保护企业与个人的权益，及时销毁

机密文件销毁

我们常常再说<<<<<文件>>>>这个词，那什么是文件？广义 的“文件”指 书信公 文或是有 关政 策、理论等 这种类 型 的文章。狭义的<<<<文件>>>>>>就是档案，范围 非常 广泛，电脑上的程序、杀毒软件等等此类都叫作文件。
文件在 生活 中 起到什么 作 用呢？文件用来记录信息和储存信息的。文件也可以说是资料。此类东西上一般都储存着大量企业、事业单位、政府机关以及个人的信息。这些信息 有的 的 公 开的，有的 是 保 密的。公开 的 文件，就是要所有人知道文件中的内容，文件 中储存 的 信息。对于保密文件，肯定 是里 面的 内容 仅对部分 人 员公开，对 外 者 是要 保守 秘密，更要做好保密措施。对于 此类过 期的 文件或者说 是文档、资 料等则需要进 行 机密文件销毁。
涉密文件包括企业曾经的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。某位企业的执行总裁曾经这样评价单位废旧纸质文件：“废旧打印纸、传真纸的内容是比我的工作日记还要全面的企业信息。”如果泄露，对 企业造 成的损失 是不可估 量的。
据 有 一年 3 . 1 5曝光，招行 工行 农行等 工作 人员 向犯 罪分<子出<售客<户信息，造成受害人损失达到3000多万元。上海罗 维邓白氏是一家专 门从而支付 营销 的公司。工作人 员介绍，直复营销 就 是 通过发 送短信 为客户 进行营销，他们 可以应客户的 要 求及对应<有1.5亿 个 人 信息数据，按照[ 地域 ]、[时间]、[身份]、[资产情况]等各方面进行精准筛选。就是他的银行卡在50万以上的，50万不算高，现在 筛选的 都 是 7 0万。这些 信息 从 何而 来，谁 泄露 了 这些 信息？怪不得 我们 每天 都会 接到 这样或 者那样 的推 销电话。
2010 年 维基解 密连 续三 次大规模 公开 美国<军 事 外交 机密：1、 9万 份阿富 汗战 争文 件；2、 40万份伊拉克战争文件；3、 25万份秘密外交电报；4、气候学家擅自更改数据。2 0 1 0年，维基解密事件对美国造成了严重的社会影响。
同样是2010年，丰田机密文件泄露，被 曝实 施 贿赂 或牵出 政治 丑闻。丰田 汽车召 回事件在 美国媒体的 轮番爆 料下几乎 已演变成 “一桩 丑闻 连续剧”，超越 汽车 领 域 牵 扯 出政 治丑 闻：包括 美国 议员接受 政 治献金、三 年前 美国 政府 被丰 田成功游 说停止调 查丰田 汽车缺 陷、7年前 美国运输 部已知 丰田 汽车存在问题 但反 应迟缓，存在 失职 嫌疑 等等。
由 此 可 见，日常 办公纸张 文件 累计的 商业秘密价值 不可估计，

文件销毁

、[文档销毁]、[公司报表销毁]等等是<多么的具有必要性。由于企业<保密意识薄弱，把 企业 堆积 的 纸质文件 简单处理，卖到 废品收购 站甚至 直接扔 到 垃圾堆。给 专门 从 废旧文件 中收集 商业秘密信息 的情报人 员提供了充 足的信 息来源，收 集处 理废 旧纸质 文 件，可以 了解企业 很多重 要甚至 涉密信息。
那么这些文件应该如何处理？当然是进行机密文件销毁。<<文件销毁>>的方式有多种，最常见 的就 是 {机械粉碎}、【熔浆】和{焚烧}。不管 是机械粉碎 还是 熔浆， 这 都 需 要 一 个 过 程，公司 不能 保证 再次 过程中不出 现意外，导致信息意外泄漏。对于【焚烧】，只要在 相关人员的 监督 下进行，不仅时间快，而且【销毁】得最彻底。让文件的信息不可能再外泄，使【政府】、【企业】或者【个人】的权益得到保障。

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