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强化信息销毁管理

发布日期:2017-04-06

信息销毁管理指的是对“信息载体销毁前审批、收集保存、销毁、监销、销毁后做严格的处理”等进行管理的一个过程。信息销毁管理是信息安全保障体系的重要部分。越来越多的单位认识到信息销毁管理的重要性,不断深化保密教育工作,进一步的完善相关规章制度,逐渐慢慢走上“科学管理和规范管理”的轨道上。但在实际工作中,很多单位对信息销毁还存在误解以及不当的做法,需要去进一步深化认识,规范管理,消除销毁管理中存在泄密风险。
  一、树立“精细化管理“思想
  精细化管理是针对“粗放式管理”的一种新型管理模式,要求对完成目标的全过程进行量化管理, 以“专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段”。
  在信息销毁管理中,精细化管理要求对“销毁前审批、收集保存、销毁、监销和销毁后处理等”全过程进行精确管理,做到责任到人、合规销毁、记录管理和定期检查审计等。
  二、做好 “前置销毁”
  “前置销毁”是指信息存储介质在离开使用者或拥有者到集中销毁之前,对存储介质进行预防性销毁处理,尽可能保证信息的安全。
  报废介质在最终销毁前,要经过“集中收缴和运输”等多个环节。在这些环节中,信息处于还未销毁状态,容易成为泄露点。
  单位需要重视“前置销毁”, 规范销毁审批,采用专门的保密箱收集介质,购买合适的办公销毁设备,责任到人。
  三、加强销毁后管理
  信息存储介质的彻底销毁并不代表信息销毁管理的结束。单位不仅要处理介质残骸,更重要的是还要对销毁数据进行后续管理,包括负责人、销毁时间、被销毁的介质、销毁效果、销毁过程的视频资料以及审计信息等。
  加强销毁后管理的信息化,包括销毁信息录入、销毁审计身份的认证、销毁数据的长期保持及查询统计等方面的信息化,可提高管理的效率和水平。
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