我们常常再说“文件”这个词，那什么是文件？“文件”广义上是指/////公文书信或有关政策、以及理//////论等等各方面的文章。狭义上的“文件”就是指文档、档案的意思，范畴////////很广泛，比如电脑上运行的各种程序，以及杀毒软件等等都叫文件。
在/////平时的工作和日常生活中/////文件的作用是什么呢？文件的作用//////自然是用来承载和记录信//////息并且储存信息。文件资料（生产、生活中阅读，学/////习，参考必需的东西。如：电子书格式资料，资料网站///////上下载资料； 生产/////资料；生活/////资料。 ）这一类资料中储存着大量企业、事业单位、政府机关以及个人的信息。这些信息有的///////////的公开的，有的是////////保密的。公开///的文件，就是要所//////////////有人知道文件中的内容，文件/////中储存的信息。对于保密文件，肯定是里面的内容仅////////对部分人员公开，对外者是要////保守秘密，更要做好保密措施。对于此类过/////////////期的文件或者说是/////文档、资料等则////需要进行保密销毁。涉密纸质载体包////括企业以往的重////要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他//////图文资料。某企业的执行///总裁曾经这样评/////价单位废旧纸质文件：“废旧打印纸、传真纸的内容是////////比我的工作日记还要全面的企业信息。”如果泄露，对企业造成的///////损失是不可估量的。
据今年3.15曝光，招行工行//////////农行等工作人员/////向犯罪分子出售客户信息，造成受害///////人损失3000多万元。上海罗维邓/////白氏是一家专门从而支付营销的公司。工作人/////员介绍，直复营/销通过发送短信为客///户进行营销，他们可以/////应客户的要求及对/////应有1.5亿个人信息数据，按照地/域、时间、身份、资产情况等各方面//////进行精////准筛选。就是他的////银行卡在5////0万以上的，50万不算高，现在/////筛选的都是70万。这些信息///从何而来，谁/泄露了//这些信息？难怪我们每天都会接到这//////样或者那样的推销电话。
///////2010年维基////解密连续三次大规模公开美国军事外交/机密：1、 9万份阿富汗//战争文件；2、 40万份伊拉克战争文件；3、 25万份秘密外交电报；4、气候学家擅自更改数据.维基解密事///////////件对美国///造成了严重的社会影响。
同样是//////2010年，丰田///机密文件泄露，被曝实施贿///////赂或牵出政治丑闻。丰田/////////汽车召回事////件在美国媒体////////的轮番爆料下几乎已演变成“一桩丑闻连续剧”，超越汽车/领域牵扯出/////政治丑闻：包括美国议员接受政治献金、三年前美国政/府被丰田成功游说停止调查丰田汽车缺陷、7年前美国运输部已知丰田汽//车存在问题但反应迟缓，存在失//////职嫌疑等等。
由此///////可见，日常办公纸张/////文件累计的商业秘密价值不可估计，?文件销毁、文档销毁、公司报表销毁等等是多么的具有必要性。由于企///业保密意识薄弱，把企业堆///积的纸质文/件简单处理，卖到废品收购////站甚至直接/扔到垃圾堆。给专门/////从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供////了充足的信息来源，收集///处理废旧///纸质文件，可以了解企业很多/////重要甚至////涉密信息。
那么这些文件应该如何处理？当然是进行////机密文件销毁。文件销毁的////方式有多种，最常见//////的就是机械粉碎、熔浆和焚烧。不管////是机械粉碎///还是///熔浆，这///都需要///一个过程，公司不能//保证再次过程中不出///现意外，导致信息意外泄漏。对于////焚烧，只//要在相关人员的监督下进行，不仅时间快，而且销毁得最彻底。让/文件的信息////不可能再外泄，使政//府、企业或者个人的权益///得到保障。