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档案的销毁制度

发布日期:2017-04-07

1、档案是各公司的重要机密文件,是每一个公司最宝贵的财富。
2、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。
3、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。
4、档案经鉴定合格后,应及时记录归档。
6、档案销毁要写一份档案清楚销毁手册,对保密档案要清晰的登记在册,对那些不重要的档案可注明登记清楚即可。
7、对从档案中过期的、错误的以及不要的案卷,凡有档案有对公司的利益造成损失的。无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料,要求每一份都有记录下来。
8、销毁档案,要求必须经过公司领导亲自审查,盖章签字同意后方可处理销毁。
9、销毁档案时应由两名专、兼职档案人员监销,严禁将其作废纸出售。
10、在销毁每一个档案后,销毁工作完成后,我公司提供销毁照片及视频以及销毁人员的签名册签名,开相关费用发票
深圳市永旺利科技有限公司
电话:0755-82890215
传真:0755-82890214
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