文件的销毁是指把不属于本机关立卷归档和没有保存价值的文件、资料、刊物等，按规定予以销毁。它是文件管理的后一个环节，同时也是重要的一个环节。近几年中，许多地方在文件销毁过程中，因管理不善、不严，没有严格按照文件销毁的有关规定进行操作，造成文件散失，密级文件、资料失控，发生失、泄密事件，损害了国家的利益，教训深刻。文件管理规定虽然已经早有成文，而且三令五申，但是文件销毁过程中的失、泄密现象却仍然不时出现，这种现象都应该引起我们的重视。我们试对文件销毁过程中发生的失、泄密事件作一些分析，希望对防止以后发生类似的失、泄密现象，更好地做好文件销毁工作，会有所裨益。

（一）每年年终年初清理文件时。年终或者年初，每个单位都要进行一次文件清理，而这个时候，又是单位内部各项事务比较繁忙、人手比较紧缺的时期，忙则容易出乱、出错。负责解决文件清理的工作人员，如一身兼数职，还要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出错，清理文件时将密级文件与非密级文件混在一起，销毁时，又没有按销毁密级文件的规定操作，造成密级文件失控。

（二）某些领导干部调动时。领导干部工作调动，急于到新的岗位，匆匆忙忙办移交，又会马马虎虎清理自己的办公室、文件柜和办公桌，只将正在手中传阅、处理的文件交回单位办公室，没有对自己所存放的文件进行清理，把参加会议带回的密级文件，及其他流散在手中的密级文件和其他不要用的旧报刊、旧书籍捆在一起，或是还没有经登记就一把火烧掉，导致文件下落不明，或是直接的拉到废品收购点卖掉，造成泄密。