banner1
banner2

您当前所在位置: 首页 > 公司新闻 > 正文

永旺利教你哪些文件需要销毁?

发布日期:2017-09-17

   无论是哪一个公司或者企业,随着时间的长久,难免都会堆积众多纸质文件,而这些堆积的文件,若是没有进行文件销毁纸质文件销毁,肯定就会占用地方。但是,有些朋友,虽然知道这些文件要销毁,但是却搞不清哪些文件是需要销毁的,哪些文件又是该留下的。那么你知道公司哪些文件需要销毁吗?

永旺利教你哪些文件需要销毁?

 

一般情况下,以下这些公司文件需要销毁:

 

      1、 在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸。

 

      2、在工作过程中形成的日常办公作废的文件(指一般性文件、重要文件)、复印废页,确定已无保存价值的文件材料。

 

      3、在日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件(指机密文件,含公司下发及上报的各项文件)、光盘、图纸等,经部门负责人审核鉴定确无保存价值的文件。

 

      4、对所保存的文件进行鉴定,并对保存期限已满的文件材料。

 

      5、多余、重复、过时和无保存价值的文件,应定期清理造册,并按照上级有关规定,办理申请销毁手续。

 

      6、经由公司专门组成的文件鉴定小组,对被鉴定的文件进行逐件审查后,对需要销毁的文件材料提出存毁意见的文件。

 

      关于公司文件需要销毁这个问题,深圳市永旺利科技有限公司是专业的文件销毁公司,通过对这些文件进行销毁,可以有效地消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。