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纸质文件销毁服务是什么?

发布日期:2017-05-31

纸质文件销毁服务,最初是因为一些大公司经过长时间堆积,但是又不能随意丢弃的机密文件,没办法妥善销毁,从而衍生出来的一个服务行业。

 公司信息是包含一个公司的机密,如果一个公司的机密信息被泄露的话,将会对他的公司、客户、以及自身造成无法估量的损失。也会对自身的职业生涯造成严重的损害。所以纸质文件销毁显得尤为重要! 
公司的信息需要妥善保管,但是同样需要把文件妥善安全的进行销毁,否则很有可能造成公司的机密信息被曝光的风险,据统计显示大部分被窃事件就是原于文件销毁处理不当所造成的,所以销毁文件也是需要慎重处理的! 

安全又妥善的把纸质文件销毁的方法有哪些。

通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:

1、机械粉碎;

2、熔浆再生;

3、焚烧处理。

机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。

熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

 

涉密文件粉碎销毁服务

服务内容:纸质涉密载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。某企业的执行总裁曾经这样评价单位废旧纸质文件:废旧打印纸、传真纸的内容是比我的工作日记还a理证明,保密文件销毁,确保信息无法恢复。经过本中心专业的处理,消除企业堆积众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。

 

服务流程:

中心提供车辆,在委托方负责人的监督下,把废旧文件运送到场所后利用物理和化学相结的方法,现场溶解为纸浆,确保信息无法读取和还原。

销毁时间由文件数量决定。

服务报告:

现场销毁服务结束3天之内,文件销毁,我中心提供书面报告,文件资料销毁,以快递形式寄出到委托单位。其中包括涉密文件粉碎销毁服务报告”2份和销毁过程视频录像光盘1张。中心在委托单位负责人的监督下对销毁过程进行全程视频录像,保障整个销毁过程的安全性与公正性,文件销毁有限公司,视频录像刻盘作为服务报告中的重要部分。

中心出具专业的涉密文件粉碎销毁服务报告,详细显示销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息。

 

销毁方法和标准

1. 销毁过程严格执行国家保密局制定的《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标,遵守相应的安全保密管理要求规定。

2. 销毁结果符合《关于国家秘密载体保密管理的规定》(中办、国办【200058号文转发)第六章第三十四条规定销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原标准。

 

文件销毁注意事项

落实文件销毁情况工作的相关要求,做好秘密载体销毁管理,确保不发生失、泄密事件,保密工作领导小组对有关涉密载体销毁管理。 文件管理规范,该清理、清退文件及时清理、清退,每年定期将需要销毁的国家秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁,没有出现红头文件、内部资料泄露情况,无违反规定做法。 通信设备销毁,销毁,硬盘销毁,涉密销毁,涉密文件粉碎,涉密粉碎,涉密报废,文件销毁,纸质文件怎么销毁,资料销毁,档案销毁要求。 本单位专业提供过期产品、不合格产品、临保商品、质量问题产品、缺陷产品、伪劣物品、涉密资料、涉密数据等保密产品报废和销毁处理服务,可为报废企业提供专业化产品销毁方案,建立长期、固定、保密合作伙伴,我们期待能与贵司完美合作! 提示:本文件销毁流程,资料销毁流程,档案焚烧销毁信息,由会员上海文件销毁处理公司自助提交索引。该企业负责文件销毁流程,资料销毁流程,档案焚烧销毁信息内容的真实性、准确性和合法性。企业搜对此不承担任何保证责任。

1、咨询产品报废产品销毁中心。

2、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。

3、制定产品销毁综合处理方案。

4、报废产品安全转移至产品销毁现场。

5、全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程

6、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。

7、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告给产废方。

8、销毁程序结束。

9、后期回访优化销毁方案。

 

 

深圳市永旺利科技有限公司