为什么要进行文件销毁统一销毁呢，目的<<<是什么呢？
为了避免因为员工在文件销毁时处置不当，而造成公司文件、资料中的重要数据、信息遗失和泄露等情况，给公司带来一些不必要的经济损失。
为了不让公司的一些机密文件泄露，所以要将公司的需要销毁的机密文件进行统一保管，然后在专业的文件销毁公司统一进行销毁，以此来确保重要信息不会发生泄露。
首<<<先，员工必须严格遵守公司保密协议的要求，定期对自己所<<<<保管的文件资料进行整理，对于日常需<<<要归档的文件应该妥善保管，对于一些不需要归档并且过期作废的资料以及日常办公作废的文件（其中包括一般文件、重要文件、机密文件。例如:涉及公司经营战略、组织结构、领导风格、营销数据、采购渠道、商品信息、工作流程、经营管理技术、财务资料等文件资料）、草稿、复印废页及文字废纸，磁盘、光盘、图纸等不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员，以防止<<<泄密事件的发生。所以要在进行文件销毁时，要严格遵守公司所制定的规则，确保重要信息不会发生泄露。
对要进行销毁的文件进行分类以及处理方式分为如下：
（1）在工作过程中形成的日常办公作废的文件（指一般性文件、重要文件）、复印废页，需报部<<<门负责人<<审核鉴定确已无保存价值的，将其分类保存，然后在专业的文件销毁公司统一进行销毁，防止公<<<司机密泄露。
（2）日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件（指机密文件，含公司下发及上报的各项文件）、光盘、图纸等，必须<<上报部门负责人审核鉴<<<定确无保存价值的，报总<<<<裁审批，并由<<行政部门做好<<<文件销毁记录，未<<<经鉴定和批准的<<报废文件、资料，员工<<<不得擅自销毁。将其分类保存，然后在专业的文件销毁公司统一进行销毁，防止公司机密泄露。
为了将公司所需要销毁的机密文件完全销毁而不泄露公司的机密，就需要到专业的销毁公司进行销毁，现在就有一家非常专业的深圳文件销毁公司叫深圳永旺利科技有限公司，可以完全销毁纸质文件、光盘、硬盘等，即满足了客户<<<<<的需求，又可以严格保密文件的内容，所以这样的机密文件销毁服务非常让人放心。