为了使本公司各类受控文件与非受控文件经更新或换版回收的文件以及各类修改或过期的技術资料，记录表单，以及过期或报废的外来文件，不致发生誤用，确保公司作废文件得到有效控制，特制定销毁程序。

文控中心是对所有保存的文件进行鉴定，并对保存期限已满的文件材料，填写文件销毁申请表。文件鉴定工作由行政部主管主持，有关部门参加，组成文件鉴定小组，对被鉴定的文件進行逐件审查，提出销毁意見。文件材料经鉴定小组审定，并经公司总经理批准后方可销毁。销毁文件材料要由二人以上并在指定地点进行销毁，销毁人要在销毁登记表上签名

   鉴定小组经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。