工作程序

    1 统计过期文件和资料信息 

    1.1 各部门资料员对已过期的文件和资料及时清理，对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计，填写文件销毁表,经批准后方可实施。 

    1.2 文件和资料的销毁和处理一般在年末集中销毁，经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理。 

    2 销毁和处理方式 

    2.1 涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式，并在指定地点进行，焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场，必要时邀请保安员或保密员参加。 

    2.2 对未涉及到公司机密的作废文件和资料，可由本部门作废纸处理，但不可继续保留。 

    3 文件销毁 

    3.1 由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。 

    3.2 参与文件销毁和处理的人员，需要保证文件彻底销毁，方可离开现场。

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