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保密信息文件如何销毁?

发布日期:2017-04-04

信息销毁行业在我国才刚刚兴起,主要集中在销毁设备的研发和销售上,比如和升达研发的信安保系列。国外信息销毁行业已经成熟,除了有大量的销毁设备研发和生产企业,大量专业的信息销毁服务提供商,还有成立了行业专业协会,即国际信息销毁协会。近年来,我国提供信息销毁服务的企业也在逐年增加,但也还是服务标准不统一,服务水平应当有待提高。深圳永旺利从事信息销毁领域9年多,积累了丰富的经验,熟悉各项销毁流程,也希望能让更多的客户了解安全保密的信息销毁服务流程。
(一)信息销毁服务类型
1.按照销毁方法分类,主要分为数据擦除服务、消磁服务、粉碎服务和高温熔毁服务
(1)数据擦除服务指是通过覆写的方式擦除硬盘等介质上的数据,服务商通过专门擦除设备或擦除软件,对满足客户对具体文件、使用历史和整盘擦除要求,提供专业的擦除处理,将电子存储介质带来的信息泄露隐患降到最低。
(2)粉碎服务是指服务商通过专门粉碎设备将电子介质(如硬盘、光盘、U盘等)和纸质文件进行粉碎,达到保密销毁。一般而言,服务商应该针对不同介质、介质上存储信息的不同保密级别采用不同的粉碎设备。
(3)消磁是通过外界强大的磁场,能够将所有此单元的此方向记录进行抹平,是针对磁性介质的存储原理发展的销毁技术。消磁服务正是运用这个原理将磁性存储器上的磁记录快速彻底地消除。 (4)高温熔毁服务是指采用高温熔毁设备对高保密介质进行销毁,需要考虑安全、环保等多因素。
(5)综合销毁服务:1). 协助单位识别需要安全销毁的物品以及符合保密要求的销毁方式(电子存储介质、磁性存储介质、纸质存储介质;产品说明书、商标;包装、废弃品和半产品)。
2).支持各种信息存储介质销毁,达到不同信息保密要求,并提供规范的销毁报告。
3).协助单位识别和优化现有销毁资源,包括销毁设备、人员及信息安全管理制度,同时为客户提供设备采购方案及咨询。
4).帮助客户制定各种介质的销毁流程及员工培训。
5).协助企业IT迁移,包括大量数据资料和IT设备的迁移。IT迁移的过程也是清理的过程。制定IT迁移方案,同时安全清理所有无用的数据和IT废物。
2.按照服务方式分类,主要分为上门销毁服务(或移动销毁服务)和门店销毁服务(驻点销毁服务)。
(1)上门销毁服务:服务商携带移动销毁设备,根据客户要求在制定地点进行现场信息销毁服务。客户可以现场监督,或者通过电子监控信息销毁过程,
(2)门店销毁服务:客户自己把需要销毁的信息载体送到销毁门店,并进行现场监督;或者委托销毁服务商上门取,所有需要销毁的信息存储介质都会被装进保密箱。销毁服务商必须进行全程监控,包括介质运输过程中和销毁过程中,保证没有第三方参与干扰,并负责销毁后的残骸处理。
(二)销毁服务流程
为了确保销毁的彻底性、安全性和保密性,销安达采用封闭式销毁流程。
1.上门销毁服务流程:
第一步:按约定时间,安排销毁专员携带销毁设备上门;
第二步:双方共同清点,并在信息销毁清单上签字;
第三步:在客户监督下,进行现场销毁;
第四步:监督员确认销毁的完整性和彻底性;
第五步:完成销毁证明,报告销毁执行效果
2.门店销毁服务流程
第一步:按约定时间,安排专业服务人员上门收取;
第二步:双方共同清点并封箱,客户在销毁清单中签字;
第三步:以GPS车队送至销安达销毁门店;
第四步:销毁专员确认签收送达到门店的箱数;
第五步:销毁专员根据标准销毁流程进行销毁作业;
第六步:监督员确认销毁的完整性和彻底性;
第七步:完成销毁证明,报告销毁执行效果。