—、目的
据相关调查，随着现在目前社会存储技术的发展，电子介质的使用范围也越来越广泛，但95%以上的企业高管认为传统纸质文件仍然占有重要位置，都能够较为全面的记录公司的信息（业务信息、经营战略等），一旦泄露将会给公司造成不可估量的损失。为了避免因员工处理不当而造成得机密信息泄露，深圳永旺利用9年从事信息销毁领域积累的安全销毁经验，特制定了有关机密文件销毁指南，宗旨在帮助企业安全销毁机密文件，维护信息安全。
二、文件保密定级及管理
国家保密局将国家秘密分为绝密、机密和秘密等三个级别。我国商业秘密也划分为绝密、机密和秘密等三个级别。不同级别的信息需要不同的管理方式和销毁标准。
1.纸质文件记录涉及经营战略、组织结构、营销数据、客户资料、采购渠道、商品信息、工作流程、管理技术、财务资料等文件资料。单位应根据实际情况对相关文件资料进行保密分级。
2.机密文件需要及时归档管理，到期后需要及时审批销毁；对不需要归档且且过期作废的资料、日常办公作废的文件、草稿、复印废页、卡片等资料不能随意丢弃。
三、文件销毁程序
1.归档管理到期类文件：（1）销毁申请；（2）文档鉴定及审批；（3）文件统一收集及转移；（4）文件销毁；
2.不需要归档类文件，且保密级别较高：在办公室配备高保密碎纸机，对这些文件进行及时销毁。
3.不需要归档且保密级别一般类文件：（1）办公室设置安全回收箱；（2）定期更换回收箱，转移登记；（3）集中销毁；
三、文件销毁方法和标准
1.销毁方法
（1）当做废纸卖给回收站。评价：安全性不高，泄露可能性很大。
（2）焚烧。评价：销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露，。
（3）制浆。评价：销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。
（4）粉碎。评价：不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
2.销毁标准
鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准：
保密》等级1 = 12毫米小》条
保《密等级2 = 6毫米小。条
保密》等级3 = 2毫米<小条(机要)
保密《等级4 = 2 x 15毫米微>粒(商业敏感)
保密《等级5 = 0.8 x 12毫米>微粒(最高机密)
保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机，引申为保密等级6，这是DIN 32757标准的非官方的引伸) 五、如何选择文件销毁服务提供商
1.合格的文件销毁服务提供商
随着国内外数据保护相关法规的不断完善，越来越多的组织和单位面临如何安全销毁数据的难题。针对政府及相关单位、企业等在信息安全销毁知识和实际操作等方面的不足，现有专门从事信息销毁服务的公司。销毁服务公司提供的信息销毁服务具有专业、方便、成本低等优势，越来越多的企业理智地选择将销毁服务外包给此类公司。那么，如何判断信息销毁服务公司是否符合企业的信息保密要求？
合格的信息销毁公司必须具备以下几个要求：
1）满足客户不同保密要求，必须能满足弹性销毁需求，即满足一次性海量销毁需求和定期定量销毁需求。
2）方便。可针对客户具体情况，提供上门销毁服务和门店销毁服务。
3）提供信息销毁解决方案。销毁服务企业要有能力提供综合解决方案，比如优化碎纸机部署，协助制定文件销毁管理制度，提供标准的信息销毁流程及员工销毁操作培训。
2.服务商推荐：永旺利是国内知名的信息销毁专家，具备以上条件，是企业信息销毁外包的最佳选择。
1）提供专业、安全、方便的销毁服务。永旺利提供数据擦除服务、消磁服务、粉碎服务、碎纸服务等，支持一次性销毁服务和定期销毁服务。全程监控，安全销毁，价格合理，提供销毁报告。客户可根据实际情况选择具体的服务方式，即上门服务和门店服务。
3）提供信息销毁整体解决方案。永旺利从事信息销毁行业9年多，积累了丰富的行业经验，除了提供先进的封闭式信息销毁服务，还利用专家知识为企业提供整体解决方案，包括信息销毁管理制度、销毁操作流程、销毁知识培训以及专业咨询服务。
4）对员工定期培训。永旺利目前已一支专业的信息销毁服务团队。公司定期对员工进行专业培训，了解信息销毁最新动向，不断提高销毁服务水平。
5）关注环境。永旺利的原则是确保安全销毁的前提下，尽可能考虑重复利用，回收纸质碎片，节约资源。