banner1
banner2

您当前所在位置: 首页 > 公司新闻 > 正文

机密文件销毁的必要性

发布日期:2017-04-08

一、维护信息安全性
  单位每天都会产生大量不再需要的文件,对这些文件的不当处理往往会引发信息泄露问题。据统计,半数以上的文件泄露事件都是因人疏忽导致。涉密信息的泄露给单位带来的损失难以估计,使单位面临丧失竞争优势的威胁,甚至直接威胁到单位的生存发展。文件销毁是维护信息安全的最后一道防口。安全、彻底和及时的 文件销毁有助于增强安全性,提高信息保密级别。
  深圳永旺利文件销毁公司不仅提供销毁外包服务和销毁设备,还提供系统解决方案,确保信息安全、彻底销毁,提高单位信息安全管理水平。
  二、法律要求
  近年来,各国政府都越来越重视相关法案的修订,要求企业及相关组织加强对个人隐私资料、合作伙伴的商业资讯等信息进行保护。比如美国近年来颁布的《健 康保险携带和责任法案》(HIPAA) 和《公平准确信用交易法案》(FACTA)等都对文件管理、保存年限及相关销毁流程做出明确规定。在国内,近年来越来越关注信息安全保护,颁布了相关条 例,比如《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《国防科技工业涉密人员保密行为十不准》和《“个人信息保护”专项国家标准》等。可见,企业涉密 信息(企业客户信息、合作伙伴信息和国家机密信息)的泄露不仅会使企业面临巨大的损失,很可能面临法律诉讼。
  永旺利文件销毁公司提供专业销毁服务,遵循严格的销毁流程,支持客户全程监控,确保安全、彻底销毁,同时还能针对企业在信息销毁法令条例的遵循上提出相关建议。
  三、节约成本,提高办公效率
  企业通过建立销毁中心,及时进行文件销毁销毁,除了可以提高文件安全水平,还可以降低管理成本。企业也可以将销毁服务外包给专业的销毁公司。销毁服务外包可以 减少企业购买设备成本、人事成本、设备维修成本和处置粉碎成本等。据相关统计,销毁服务外包可降低大约40%-60%的成本。此外,通过外包,公司还可以 降低办公室的空间成本和时间成本,提高办公效率。
  永旺利文件销毁提供上门服务和门店服务,支持弹性销毁需求,为客户提供专业销毁服务,绝对安全、彻底和方便。
  四、保护环境
  据统计,每回收一吨纸质再生品就可以节省三万公升水和20颗原木,而每棵树需要20年-40年时间才能成长到如此。此外,使用废纸来造纸比用原木来造 纸可以减少75%的空气污染、35%的水污染、60%的用水和40%的能源消耗。可见,回收利用废纸不仅可以减少环境污染,还可以节约能源。
  对于其他存储介质,可根据信息保密级别的不同实行不同程度的销毁,比如,对于保密级别不高的介质可采用数据擦除、消磁等方式,可合理复用。
  永旺利文件销毁公司协助客户建立信息保密分级,平衡销毁与复用,回收废纸碎片。我们的原则是在确保安全、彻底销毁的前提下,尽可能考虑重复利用,以实际行动保护环境。