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其实你的医疗记录也需要深圳文件销毁公司来替你处理

发布日期:2017-09-22

现在连医院的病人都需要保护个人的隐私、医疗记录,所以医院也需要深圳销毁公司的帮助,而医院所销毁的非同一般的商业,以及个人的机密文件销毁

为什么需要一个医疗记录销毁日志,医疗记录粉碎的方法和要求与卫生保险可移植性和责任法案(HIPAA)发生了很大的变化,这在1996年成为法律。

越来越多的人需要保护病人的隐私,以及对侵犯隐私的惩罚和后果的惩罚,这帮助重塑了医疗保健行业处理医疗记录的方式和销毁的方式。

在医疗记录销毁计划中,最重要的事情之一是建立一个系统来监视和记录哪些记录被销毁,以防止法律行动和潜在的数据泄露

确保这种情况不发生的一个简单方法是保持一个医疗记录的销毁日志。简单地说,这个日志是一个永久的记录,记录所有被认为是不活动的和被粉碎的医疗记录。日志越详细(不暴露个人信息),你就越好。

这篇文章提供了关于医疗记录粉碎的见解,如何处理受保护的健康信息,以及你应该在医疗记录销毁日志中包含的项目。

请记住,这篇文章只涵盖了纸质的纸质医疗记录,电子记录的处理有很大的不同,需要单独讨论。

为什么医疗记录粉碎与常规粉碎不同?

医院、医疗实践、牙医和许多其他提供与健康相关的服务的服务都收集了受法律保护的信息。

这些信息,无论是在他们的医疗记录中,还是在这些医疗设施收集的文件中,都被称为保护健康信息,或者是PHI

其实你的医疗记录也需要深圳文件销毁公司来替你处理

受保护的健康信息是任何信息,你可以连接到个人,从信息和支付到他们的健康状况。PHI(以及包含它们的文件、文档和记录)受到HIPAA的保护,需要小心处理。

这就是为什么你需要确保你记录的每一个医疗记录都是正确而安全的。不值得冒几十万美元的罚款和糟糕的公关来处理错误的医疗记录,最终导致了数据泄露。

处理医疗记录,保护健康信息

卫生保健设施和他们的商业伙伴需要确保所有的医疗记录和PHI都被正确地销毁——包括在任何时候,公司的任何人都可以访问任何包含健康信息的文件或记录,所以,对于这类信息深圳销毁公司的处理也是得心应手。。

确保正确破坏的最好方法之一就是雇佣一个粉碎医疗记录的粉碎服务。如果您不确定要使用哪种方法,我们可以提供一些方法来确保您有这些信息

移动碎纸机:一辆切碎的卡车来到你的位置,并在你眼前撕碎所有文件。这确保了任何的PHI都被安全地销毁了,而且,它可以节省你把医疗记录转移到不同位置的时间和麻烦。

场外碎纸机:另一个选择是雇佣一辆碎纸机到你的网站,把你的文件送到安全的现场碎纸机。如果你有大量的文件被撕碎,这是一个更好的选择。任何含有PHI的文件在运输过程中被储存在锁定的容器中,然后在一个大型的工业碎纸机中销毁

每一种练习都应该遵循的一步是储存任何包含在锁住的箱子或锁住的房间里的记录。无论你选择的是移动粉碎或非现场粉碎,你都会收到一份销毁证明,以证明其遵守HIPAA

其实你的医疗记录也需要深圳文件销毁公司来替你处理

当你处理医疗记录时,记录哪些文件被销毁是至关重要的。请记住,您需要验证每个记录被正确销毁,并有足够的信息记录以确定记录,但不暴露PHI值。这是一个医疗记录销毁日志将使你的设施免于麻烦。