—、目的
据相关调查，随着存储/技术的发展，电子介质的/使用越来/越广泛，但95%以上的企业高管认为传统纸质文件仍然占有重要位置，较为全面的/记录公司的信息（业务信息、经营战略等），一旦泄露则/会给公司造/成巨大损失。事实上，任何一份文件/都有一个生命/周期，经历由创建、使用、归档/废弃和/最终销毁/等过程。
为了避免因/员工处理不/当造成机密/信息泄露，上海销安达根据7年从事信息销毁领域积累的安全销毁经验，特制定机密文件销毁指南，旨在帮助/企业安全/销毁机密文件，维护信息安全。
二、文件保密定级及管理
国家保密局将国家秘密分为绝密、机密和秘密/等三个级别。我国商业秘密/也划分为绝密、机密和秘密/等三个级别。
不同级别的信息需要不同的管理方式和销毁标准。
1.纸质文件/记录涉及/经营战略、组织结构、营销数据、客户资料、采购渠道、商品信息、工作流程、管理技术、财务资料/等文件资料。单位应根据实/际情况对/相关文件/资料进行/保密分级。
2.机密文件需/要及时归/档管理，到期后需要/及时审批销毁；对不需要/归档且且/过期作废/的资料、日常办公作/废的文件、草稿、复印废页、卡片等资料/不能随意丢弃。
三、文件销毁/方法和标准
1.销毁方法
（1）当做废纸卖/给回收站。评价：安全性不高，泄露可能性很大。
（2）焚烧。评价：销毁彻底，但不环保，需要寻找/专门的场所，且在文件回收、转移过程/中仍然可能/会泄露，。
（3）制浆。评价：销毁彻底，环保无污染，但需要专门/的制浆设备，一次性销毁/量不大，成本较高。
（4）粉碎。评价：不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的/文件销毁/管理及销毁流程。
2.销毁标准
鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多国家/都对碎纸残骸/做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际
上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准：
保密等级1 = 12毫米小条
保密等级2 = 6毫米小条
保密等级3 = 2毫米小条(机要)
保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)
保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高机密)
保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机，引申为保密等级6，这是DIN 32757标准的非官方的引伸)
四、文件销毁程序
1.归档管理到期类文件：（1）销毁申请；（2）文档鉴定及审批；（3）文件统一收集及转移；（4）文件销毁；
2.不需要归档类文件，且保密级别较高：在办公室配备高保密碎纸机，对这些文件进行及时销毁。
3.不需要归档且保密级别一般类文件：（1）办公室设置安全回收箱；（2）定期更换回收箱，转移登记；（3）集中销毁；
五、如何选择文件销毁服务提供商
1.合格的文件销毁服务提供商
随着国内外数据保护相关法规的不断完善，越来越多的组织和单位面临如何安全销毁数据的难题。针对政府及相关单位、企业等在信息安全销毁知识和实际操作等方面的不足，现有专门从事信息销毁服务的公司。销毁服务公司提供的信息销毁服务具有专业、方便、成本低等优势，越来越多的企业理智地选择将销毁服务外包给此类公司。
那么，如何判断信息销毁服务公司是否符合企业的信息保密要求？
合格的信息销毁公司必须具备以下几个要求：
l）国际信息销毁协会（NAID）成员。成为NAID成员，意味着销毁服务企业提供的销毁服务或者销毁设备都已达到国际标准。
2）满足客户不同保密要求，必须能满足弹性销毁需求，即满足一次性海量销毁需求和定期定量销毁需求。
3）方便。可针对客户具体情况，提供上门销毁服务和门店销毁服务。
4）提供信息销毁解决方案。销毁服务企业要有能力提供综合解决方案，比如优化碎纸机部署，协助制定文件销毁管理制度，提供标准的信息销毁流程及员工销毁操作培训。
2.服务商推荐：销安达是国内知名的信息销毁专家，具备以上条件，是企业信息销毁外包的最佳选择。
1）销安达是国际销毁协会（NAID）的重要成员，是国内少数几个获得成员身份的单位之一。同时，有公司员工获得该协会提供的信息销毁专家（CSDS）认证，成为中国首位信息销毁专家。
2）提供专业、安全、方便的销毁服务。销安达提供数据擦除服务、消磁服务、粉碎服务、碎纸服务等，支持一次性销毁服务和定期销毁服务。全程监控，安全销毁，价格合理，提供销毁报告。
客户可根据实际情况选择具体的服务方式，即上门服务和门店服务。
3）提供信息销毁整体解决方案。销安达从事信息销毁行业7年多，积累了丰富的行业经验，除了提供先进的封闭式信息销毁服务，还利用专家知识为企业提供整体解决方案，包括信息销毁管理制度、销毁操作流程、销毁知识培训以及专业咨询服务。
4）对员工定期培训。销安达目前已一支专业的信息销毁服务团队。公司定期对员工进行专业培训，了解信息销毁最新动向，不断提高销毁服务水平。
5）关注环境。销安达的原则是确保安全销毁的前提下，尽可能考虑重复利用，回收纸质碎片，节约资源。