什么是文件，狭义的“文件”一般特指文书，或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于”档案“，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为”档案“，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。广义的文件比如：磁盘的文件、纸质的文件、机密的文件等等。

什么是销毁，销毁就是把某些没用的东西清理、清除。

一些简单的销毁方法

1.       文件粉碎

文件粉碎，顾名思义，就是把计算机上的文件彻底删除，不留痕迹。使用一些文件粉碎工具，可以做到这一点。文件粉碎和直接删除文件是不一样的，这要从Windows的文件系统来说了。Windows文件系统包括FAT12,FAT16,FAT32等FAT系统和NTFS文件系统。在FAT文件系统中，如果创建一个文件，需要在磁盘上开辟一个“分配表”，就像图书馆的书目一样。这个表包括一个指针，指向文件的内容的地址。然后由系统在指向的地址进行文件的读写。同时，其他文件如果要创建的话，就被禁止指向这个地址，以防文件错乱。而操作系统删除文件就方便的多了：直接把“书目”销毁就可以了。“书目”指向的地址被认为是空。

2.       文件制粒

   不同于粉碎设备，制粒机采用特殊的筛网设计。能够将纸张和多媒体介质反复破碎成细小的颗粒，直至其能够从筛网的筛孔中掉出。
这样的破碎方式，可以实现高保密等级，且能够选择不同的孔径的筛网，来满足不同的保密要求和销毁速度。

3.       文件消磁

因为强大的存储能力，磁性存储器被广泛使用。人们在使用这些信息的过程中，往往非常重视保密工作。但当这些信息过期后，仅仅是从硬盘或磁带中删除，是远远解决不了问题的。因为大多数信息能够在删除后被恢复。
        对废弃电脑和硬盘的抽查显示，80%的信息根本没有删除或可以被恢复。这些信息里包含了大量的机密信息。
        “英明仕”消磁机采用脉冲原理进行消磁。通过瞬时强电流脉冲，机器内部生产一个比硬盘或磁带的磁性高出许多倍的强大磁场。硬盘或磁带在强磁场的作用下，其用于存储数据的磁性介质表面的磁性颗粒极性方向发生改变，从而使存储的数据彻底消除。
        由于磁性已被完全破坏，经过消磁的硬盘和磁带无法再做数据恢复。
通过磁力显微镜，可以明显看到消磁后磁性已被完全破坏。

4.       文件研磨

光盘具有易于携带、成本低廉等特点，因此，现在已经被广泛应用于各个领域。当使用过的光盘没有进行彻底销毁时，光盘的丢弃与泄密更会造成严重的后果。
光盘上的信息都是存储在一层信息涂层上的。因此，若想彻底清除光盘上的信息，就必须完全销毁它的信息涂层。即使光盘已经无法正常读取，但只要其上的信息层仍然完整，则光盘上的信息仍是可以恢复的。
要真正彻底清除光盘上的信息，就必须使用“英明仕”005S光盘研磨机这样的设备。这一设备的工作原理是将光盘的信息层研磨成细小的粉末，从而实现高保密。

文件销毁是处理文件的一种途径，也是最直接有效的方法。深圳市永旺利科技有限公司是专业做文件销毁的已有几十年的工作经验，是一家值得信赖的公司。