今天，我们想要分享一个涉及到员工记录的保留和毁灭的非常重要的规则。

虽然有些人认为应该不用说，但我们还是要说:不要在下次的公司聚会上使用你撕碎的机密记录。

为什么我们觉得有必要分享这个看似显而易见的建议呢？

事情是这样的:

梅西百货感恩节游行的观众们在观看五彩纸屑的天空时，当然，比想象的要多一点。与标准的多色五彩纸屑一起的是被撕碎的长岛警察记录。

事实证明，纳索县的一名警察在阅兵式上投掷了机密的五彩纸屑。

不幸的是，这些记录并没有完全被销毁，留下机密信息仍然可见。有电话号码、地址、社会安全号码、车牌号码、事件报告和暴露卧底警察的个人信息。此外，从警察部门可以很容易辨认出的记录中，还有米特·罗姆尼的车队路线以及霍夫斯特拉大学最后一场总统辩论的细节。

在第65街和中央公园以西的被观众收集的五彩纸屑被交还给警察进行调查。

督察员说，警察局非常关心这种情况，他们将对此事进行调查，并审查他们销毁机密文件的程序。

很难相信这样的事情真的会发生!

听了这个故事后，我们认为这是一个回顾员工记录保留和销毁程序的好时机。

那么你需要做什么呢?

您可以采取几个步骤来保护纸张和计算机记录，以保护工作场所文件中不恰当的访问和使用的敏感信息。这些步骤应该包括:限制对员工文件的访问，物理上锁定文件，在计算机上安装和更新防火墙，限制使用社会安全号码来识别员工，并在不需要的情况下正确地销毁就业文件。

此外，您还应该对所有能够访问敏感个人信息的员工进行背景检查，并对他们的数据安全义务进行培训。

员工销毁机密文件的教训:清理杂物

员工记录的破坏是很棘手的。很难准确地记住工资记录(3年)或平权行动计划(2年)的确切时间。如果员工被解雇了怎么办?你知道保存这些记录需要多长时间吗?你会一直保存这些东西吗?

如果你对记录保留和销毁的问题不太清楚，也许现在是复习课程的时候了。

人力资源部门必须根据企业管理记录的保留以及相关法律管理记录保留，保留和销毁机密文件。

记住:人员记录包括电子和纸质副本。

当我们一年结束的时候，是一个完美的时间来摆脱一些员工记录的混乱。但在你拿出碎纸机之前，你应该清楚地知道你需要保存哪些记录，确切的时间有多长。因此，你需要找到专业的机构来帮助你，深圳销毁公司，永旺利科技有限公司，专注于做文件销毁工作，请联系我们！

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